10.04.2021

举办混合活动的操作指南

发表于 2021 年 10 月 4 日下午 4:57 +00:00

无论您是在沙发上的完美座位上休息,还是准备离开家, 运行一个 混合活动可能是您下一个的解决方案 凯发k8娱乐手机或 event. 

什么是混合事件?

混合活动是将现场活动和虚拟活动融为一体,将面对面的元素(例如您在贸易展上看到的产品展示或演示)与实时流或 Zoom 凯发k8娱乐手机的便捷虚拟用户交互相结合

如今,我们永远不知道世界会带来什么。在计划活动时,已经有足够的压力。混合事件提供了极大的灵活性,尤其是在处理意外事件时。无论是举办新闻发布会还是推出新产品,混合活动 或混合凯发k8娱乐手机 可能是你的解决方案。请按照本指南获取有关如何举办成功的混合活动的更多信息。 

什么样的事件可以成为混合事件?

  • 产品发布
  • 筹款活动 
  • 客户/员工凯发k8娱乐手机 
  • 虚拟贸易展 
  • 网络研讨会
  • 加拉斯 
  • 面板 
  • 新闻稿 

运行和组织您的混合活动

创建自定义 事件 Registration Plan

从一开始就让您的活动井井有条,无压力,创建自定义注册计划。您的计划应包括一个 RSVP 系统,与会者可以在其中选择是虚拟参加还是现场参加。您的大多数观众会在舒适的家中参加吗?或者你的听众会是面对面的吗?   

营销您的活动 

拥有观众是举办成功活动的基本方面,无论是混合活动还是更传统的活动.营销在您的投票率中起着重要作用。举办混合活动的好处为人们可以从任何地方参加。通过为您的活动创建一个网站来解决营销问题,其中可以包括 RVSP 和您的活动行程。在活动行业,行程被认为是“表演节目”,其中向与会者详细说明了活动的每个部分。节目的运行可以包括从节目的开始和结束时间到活动发言人的任何内容。此外,在社交媒体上建立形象,让您的追随者了解您的活动。这可以是 Instagram 故事上的帖子或通过 Facebook 发出的邀请。

跳出框框思考

我认为可以肯定地说,大多数人都“缩小了”并且厌倦了无聊的虚拟电话。这就是为什么您的下一个混合活动应该包含虚拟的引人入胜的内容。跳出框框思考,考虑使用现场投票、问答、游戏和可能的分组讨论来改变传统虚拟氛围的节奏。总体而言,您的活动应该与您的观众相关并具有吸引力,无论是面对面的还是虚拟的。 

您可能认为通过屏幕整合引人入胜的内容具有挑战性,但事实并非如此。使用一流的 AV 和广播系统可以让您的下一个活动引人入胜,值得您花时间。考虑一个视频墙,这是一个多显示器设置 形式 一个大屏幕。大屏幕具有允许虚拟 参加者 与现场与会者互动。此外,视频墙可用于显示重要信息或 拿来 custom graphics. 

位于底特律的 Display Group & AVL Creative 总部内 22栋. Bldg 22 是一个全方位凯发k8官网下载的广播工作室,您的下一个虚拟/混合活动可以在这里举行。不仅是工作室 配备 与顶级的 视听活动制作 capabilities 和广播系统,但它具有多个阶段。这些舞台有能力转变为厨房、办公室或任何带有绿色房间和现场景观租赁和定制制作的东西。 

尝试模拟直播

在互动活动之间,尝试模拟形式。 Simulive 正在为虚拟与会者和现场与会者提供一个预先录制的会话。请记住,混合事件是一个事件和两种体验。您最不希望发生的事情是让您的虚拟参与者感觉被真人排除在外,反之亦然。 Simulive 是混合活动的理想选择,当您有一个虚拟 MC(司仪)引导虚拟观众完成活动时,效果会更好。拥有 MC 可使活动井井有条、清晰明了,并使观众保持参与。说实话,会怎样 be 颁奖典礼 be 没有主持人和没有主持人的凯发k8娱乐手机,即使是混合凯发k8娱乐手机

有一个备份计划

不幸的是,生活并不完美,一切并不总是按计划进行。计划混合活动时的一个重要提示是,如果出现问题,请制定备用计划。有些人可能不可避免地难以登录平台、退出登录或可能失去互联网连接。创建说明并将其链接到营销电子邮件中。说明应包括常见的故障排除问题。另一个技巧是指定专人负责技术难题,并提供他们的帮助联系人。  

在这个时代,我们都过着忙碌的生活。为人们提供不止一种参加活动的方式可以增加出席率并使人们整体感觉更舒适。为您的下一个活动考虑一种混合的、新兴的形式。  

要计划您的下一个混合活动, 联系展示组 和公司家族在 313-965-3344.